Порядок действий:

• ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ - Нам нужны оборудование, запчасти, материалы.
• ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ - Выбор поставщиков.
• ТРАНСПОРТ - Доставить наши грузы.
• ТАМОЖНЯ - Таможенное оформление.
• ДОКУМЕНТЫ - Учет и контроль.
• РЕЗУЛЬТАТ - Что получилось.

СНАЧАЛА: ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.

Hикто лучше Вас не знает, что необходимо для организации производства, модернизации, капитального или текущего ремонта, технического обслуживания, расходных материалов, сырьевых ресурсов!

Сформулируйте все необходимые параметры. Если Вы этого хотите или Вам поручили, а лучше спросить вашего инженера, пусть поработает, а заодно и убедитесь насколько он хорош и не напрасно ли занимает это рабочее место.

ЗАТЕМ: ВЫБОР ПРОИЗВОДИТЕЛЯ.

Применим критерии:

• известная торговая марка;
• эта или похожая машина служит Вам не первый год;
• рекомендация специалиста, которому Вы доверяете;
• деваться некуда - чего-то сломалось (Выбирать можно еще до нового пришествия, а процесс остановился и Ваши денежки почему-то попадают в карманы конкурента - ОБИДНО!);
• любое другое.

Рекомендация: производители очень часто на частях машины или упаковке внятно пишут тип, серия, когда произведено или индефикационный номер. Не поленитесь посмотреть - это уже половина технического задания. А также Вас очень порадует, если увидите адрес и номер телефона или факса. Существуют также техничекие документации, возможно это сохранилось после наладки.

ПОТОМ: ВЫБОР ПОСТАВЩИКА.

Выбор поставщика и продавца - не всегда это одно и тоже!

• предприятие, где все это делают;
• дистрибьюторы, дилеры, торговые представители;
• компания DAFT-логистика;
• другое.

Применим критерии:

• наименьшая цена;
• нужно срочно;
• есть особые требования к упаковке;
• гарантии на определенный срок;
• пожелания в комплектации, марке материала, химическом составе;
• лучшее качество;
• любые другие.

СНАЧАЛА: ЗАПРОС ПОТЕНЦИАЛЬНОМУ ПОСТАВЩИКУ о терминологии и правилах торговли.

Их уже давно придумали, называется - Incoterms 2000

Делаем запрос к потенциальному поставщику, продавцу.

комментарий: лучше к 2-3. А спросить нужно профессионально. Хорошо если у Вас есть специалист по торговле. Поручите, все сделает. Можно и самому, знание и опыт помогут. ...есть сомнения...? - Поможем!

ЗАТЕМ: ПОЛУЧАЕМ ОФЕРТУ.

Получаем оферту (человеческим языком - предложение). Стоит внимательно почитать. Добросовестные напишут все что необходимо. Но, если Ваш запрос имел содержание "хочу того, не знаю чего", то в лучшем случае получите встречные вопросы. В худшем ждать ответа не нужно. Оценили все предложения, все обсудили со своими коллегами. Вот это нам подходит!

ПОТОМ: АКЦЕПТУЕМ СДЕЛКУ.

Акцептуем сделку, в письменном виде конечно.

комментарий: письменное предложение (факсимильное тоже годится) и его подтверждение - это уже контракт. При условии, что в этих документах нет оговорок, которые однозначно говорят только о намерении и не больше.

Однако! Во многих странах, и Россия не исключение, придется позаботится о надлежащем оформлении сделки. А то ведь Вас не поймут не только ваши друзья, но и:

• уполномоченный банк;
• государственный таможенный комитет;
• Ваш налоговый инспектор.

Остановимся на этом. Список может быть очень большим. Ваш работник все сделает. ...есть сомнения...? - Поможем!

ТЕПЕРЬ: ПЛАТИМ ДЕНЬГИ.

Платим деньги (как правило свободно конвертируемые), если нужно заказываем у транспортной компании доставку, страхование при необходимости, получаем грузы на выбранный Вами таможенный терминал (или Ваш склад, с разрешения таможни конечно), еще раз платим на счета таможни все положенные по закону пошлины и налоги, забираем грузы и документы, учитываем их в компании. Вот теперь можно все полученное использовать по назначению.

комментарий: Каждое из перечисленных выше действий - это уже отдельная повесть. Пожалуйста будьте очень внимательны и точны. На этом пути самая мелкая ошибка - минимум испортит Ваше настроение (потребуется множество оправдательных бумаг), максимум...

ГЛАВНОЕ: ПРИСТУПАЕМ К ПЕРЕВОЗКЕ.

Перемещать товары возможно только с помощью технических средств. От многих параметров зависит какое транспортное средство подойдет.

критерии:

• сроки поставки;
• габариты грузов;
• стоимость доставки.

Прежде чем выбрать экспедитора или перевозчика (а между этими понятиями существенная разница) задайте себе некоторые вопросы, например:

• Кто правильно оформит все необходимые транспортные документы?
• Как будет погружен Ваш товар и возможно ли его повреждение при перегрузках и транспортировке?
• Застрахован ли груз и кто за это отвечает?

Если все ответы есть, действуйте:

• заключите договора;
• cогласуйте все возможные формальности (какой транспорт, когда, куда, кто отвечает).

На рынке перевозок достаточно предложений - можно выбирать.

ГЛАВНОЕ: ТАМОЖЕННЫЕ ФОРМАЛЬНОСТИ.

Поход в таможенные органы не зависит от Вашего желания - это неизбежно. Оформить все необходимые формальности, провести необходимые при экспорте или импорте платежи, получить документы на груз можно только в этом ведомстве.

комментарий: прежде чем декларировать свои грузы еще раз проверьте очень тщательно и сами грузы (с разрешения таможенного органа это можно сделать на складе временного хранения) и все торговые и сопроводительные документы. Любая ошибка при декларировании будет стоить дополнительных денег и времени. Если Вам не часто приходится оформлять Ваши грузы - обратитесь к специалистам. Решили все сделать самостоятельно - подготовьте все основательно.